Majikan hendaklah menyimpan semua dokumentasi berkaitan pekerjaan seperti rekod pengambilan pekerja, semakan prestasi, tindakan tatatertib dan huraian kerja dalam fail kakitangan am pekerja. … Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) melarang majikan daripada memasukkan maklumat perubatan dalam fail kakitangan am pekerja.
Apakah dokumen yang perlu disimpan dalam fail kakitangan pekerja?
Apa yang Perlu Disimpan dalam Fail Kakitangan
- huraian kerja untuk jawatan tersebut.
- permohonan kerja dan/atau resume.
- tawaran pekerjaan.
- Borang IRS W-4 (Sijil Elaun Pegangan Pekerja)
- resit atau pengakuan yang ditandatangani bagi buku panduan pekerja.
- penilaian prestasi.
- borang yang berkaitan dengan faedah pekerja.
Apakah dokumen yang tidak boleh disimpan dalam fail kakitangan?
Contoh item yang tidak sepatutnya disertakan dalam fail kakitangan ialah:
- Rekod prapekerjaan (kecuali permohonan dan resume)
- Dokumen transaksi kehadiran bulanan.
- Aduan pemberi maklumat, nota yang dihasilkan daripada penyiasatan aduan diskriminasi tidak rasmi, Ombuds atau Iklim Kampus.
Apakah yang disimpan dalam fail kakitangan?
Fail kakitangan biasanya mengandungi dokumen yang telah disemak oleh pekerja dan oleh itu dia sudah biasadengan kandungan mereka. Ini termasuk dokumen seperti permohonan kerja, penilaian prestasi, surat pengiktirafan, rekod latihan dan borang yang berkaitan dengan pemindahan dan kenaikan pangkat.
Perlukah nota temu duga disimpan dalam fail kakitangan?
Semasa temu duga kerja, anda (atau pengurus pengambilan pekerja) mungkin akan mencatatkan nota tentang calon. … Oleh kerana nota ini berkaitan dengan keputusan pengambilan pekerja anda, ia mesti disimpan selama sekurang-kurangnya satu tahun, mengikut peraturan oleh Suruhanjaya Peluang Pekerjaan Sama. Walau bagaimanapun, mereka tidak perlu disimpan dalam fail kakitangan.