Pengurusan rekod, juga dikenali sebagai pengurusan rekod dan maklumat, ialah fungsi organisasi yang dikhaskan untuk pengurusan maklumat dalam sesebuah organisasi sepanjang kitaran hayatnya, dari masa penciptaan atau penerimaan kepada pelupusan akhirnya.
Apakah maksud penyimpanan rekod?
Penyimpanan rekod ialah tindakan menjejaki sejarah aktiviti seseorang atau organisasi, secara amnya dengan mencipta dan menyimpan rekod formal yang konsisten. … Penyimpanan rekod biasanya digunakan dalam konteks perakaunan rasmi, terutamanya untuk perniagaan atau organisasi lain.
Apakah penyimpanan rekod dan kepentingannya?
Sebarang sistem penyimpanan rekod hendaklah tepat, dipercayai, mudah diikuti, konsisten dengan asas yang digunakan dan sangat mudah. Penyimpanan rekod yang baik adalah penting dalam hal memenuhi komitmen kewangan perniagaan dan menyediakan maklumat tentang keputusan untuk masa depan perniagaan yang boleh berdasarkan.
Apakah beberapa contoh penyimpanan rekod?
Rekod asas termasuk:
- Perbelanjaan perniagaan.
- Rekod jualan.
- Akaun belum terima.
- Akaun perlu dibayar.
- Senarai pelanggan.
- Penjual.
- Maklumat pekerja.
- Dokumen cukai.
Apakah penyimpanan rekod dalam perniagaan?
Penyimpanan rekod yang baik boleh membantu anda melindungi perniagaan anda, mengukur prestasi anda dan memaksimumkan keuntungan. Rekod ialah thedokumen sumber, kedua-dua fizikal dan elektronik, yang menyatakan tarikh dan amaun transaksi, perjanjian undang-undang serta butiran pelanggan dan perniagaan peribadi.