Dengan menandatangani elektronik, kelulusan resolusi papan boleh dilakukan dalam masa beberapa saat. Seperti yang dinyatakan di atas, tidak perlu mencetak, mel atau mengimbas dokumen untuk ditandatangani. Ini diterjemahkan kepada masa pemulihan yang lebih pantas dan membolehkan Lembaga Pengarah memberi tumpuan kepada perkara yang lebih mendesak berbanding tugas pentadbiran.
Adakah resolusi bertulis perlu ditandatangani?
Sama seperti resolusi bertulis pemegang saham, ini perlu didokumenkan dan ditandatangani oleh para pengarah untuk menandakan persetujuan. Sama seperti minit mesyuarat lembaga, ini mesti disimpan selama 10 tahun.
Bolehkah minit papan ditandatangani secara elektronik?
Minit mesyuarat boleh ditandatangani secara elektronik. Mesyuarat Lembaga Pengarah boleh diadakan melalui persidangan video/telefon atau melalui resolusi bertulis sebulat suara, walaupun Tataurusan Persatuan memperuntukkan sebaliknya. Minit mesyuarat boleh ditandatangani secara elektronik.
Adakah resolusi bertulis perlu ditandatangani oleh semua pengarah?
Di bawah Akta, pengarah dibenarkan, tertakluk kepada peruntukan perlembagaan syarikat, untuk meluluskan resolusi bertulis sebagai ganti mengadakan mesyuarat lembaga pengarah secara fizikal. Resolusi bertulis sedemikian perlu ditandatangani oleh semua pengarah yang berhak untuk menerima notis mesyuarat agar ia sah.
Bolehkah PLC meluluskan resolusi bertulis?
Semua keputusan dalam syarikat sendirian berhad boleh diuruskan melalui resolusi bertulis, kecualipenyingkiran pengarah atau penyingkiran juruaudit. Syarikat terhad awam (PLC) tidak dibenarkan menggunakan prosedur penyelesaian bertulis.