Jangan gunakan “Balas semua” untuk tidak bersetuju atau membetulkan seseorang. Itu antara anda dan pengirim, bukan yang lain dalam e-mel. Ini agak seperti menunjukkan bahawa seseorang melakukan sesuatu yang salah dalam pertemuan secara peribadi. Melakukannya memalukan orang lain di hadapan orang lain.
Apakah adab untuk membalas semua?
Jika anda dihantar melalui e-mel dan ahli pasukan lain disertakan pada CC, peraturan praktikal: sentiasa pastikan ahli pasukan tersebut disalin (AKA sentiasa gunakan “Balas Semua”). Mereka disalin atas sebab tertentu, jadi mereka mungkin perlu tahu tentang respons anda juga – bukan hanya pengirim.
Bagaimanakah saya hendak berhenti Balas Semua?
Pilih "Mesej", kemudian "Buka". Pilih tab "Tindakan", kemudian pilih baris dengan "Balas kepada Semua" dan klik "Properties". Nyahtanda kotak “Didayakan” kemudian pilih “OK“.
Bagaimanakah anda dengan sopan mengatakan jangan balas semua?
Anda juga boleh nyatakan “Tolong jangan balas semua” dalam kandungan e-mel. Baru-baru ini saya menghantar e-mel dan berkata seperti, Saya akan menghantar kemas kini kepada pengedaran ini pada 1PM. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau komen sila hubungi saya terus. Mari elakkan menggunakan reply-all” Tiada siapa yang menjawab semua.
Bilakah anda tidak boleh menggunakan butang Balas Semua?
Anda tidak seharusnya menggunakan fungsi reply all untuk membetulkan seseorang melainkan terdapat keperluan untuk membetulkan beberapa maklumat yang berkaitan (mesyuarat itu pada pukul 4:00 p.m., bukan pada pukul 3:00 p.m.).
