Simpan semua penilaian prestasi dan rekod disiplin dalam fail selama sekurang-kurangnya dua tahun. Dokumentasi ini boleh melindungi anda sekiranya terdapat aduan mengenai kenaikan pangkat dan pampasan. Ia juga menyokong amalan terbaik dalam mengurus pekerja secara konsisten, adil dan sah.
Berapa lama menyimpan rekod disiplin?
Berapa lama perniagaan anda perlu menyimpan rekod disiplin? Rekod tatatertib dan rungutan hendaklah disimpan selama minimum enam bulan selepas penamatan pekerjaan sekiranya pekerja tersebut membuat tuntutan terhadap organisasi.
Adakah majikan menyimpan rekod tatatertib?
Tidak kira apa keputusannya, adalah idea yang baik untuk majikan menyimpan rekod bertulis semua kes disiplin untuk membantu sebarang soalan atau kes yang serupa pada masa hadapan. Selaras dengan undang-undang perlindungan data, rekod hendaklah: sulit. hanya disimpan selama yang diperlukan.
Berapa lama rekod pekerja perlu disimpan selepas ditamatkan perkhidmatan?
Akibatnya, anda harus menyimpan data peribadi, penilaian prestasi dan kontrak pekerjaan selama enam tahun selepas pekerja keluar. Jangan lupa, bekas pekerja-atau sesiapa sahaja yang anda simpan data-mungkin memberikan anda Permintaan Akses Subjek (SAR) untuk melihat data yang anda ada pada mereka.
Berapa lama amaran bertulis disimpan dalam fail?
Lazimnya, amaran mungkin bertahan dalam fail selama 6 bulan. Amaran bertulis terakhir mungkin kekal dalam fail untuk 12bulan. Dalam kes yang melampau, anda mungkin mempunyai amaran yang kekal dalam fail untuk tempoh yang tidak ditentukan.
